마케터의 업무를 줄여준 실전 자동화 툴 리뷰

 

처음 마케팅팀 리더가 되었을 때,
내가 가장 힘들었던 건 "일은 많은데, 시스템이 없다"는 거였다.

광고 성과 관리부터 콘텐츠 기획,
보고서 작성, 일정 조율, 외주 커뮤니케이션까지.
이걸 매일 수동으로 하다 보면 정작 전략을 짤 시간은 1도 없었다.

그래서 그때부터 “툴”을 찾기 시작했다.
그리고 몇 년 동안 실제로 써보고,
우리 팀에 가장 잘 맞았던 5가지 마케팅 자동화 툴을 소개해보려고 한다.

진짜 써본 후기라서, 단점도 솔직하게 적었어!

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💡 1. Notion – 마케팅 콘텐츠 기획의 중심

처음엔 단순 노트앱이라고 생각했는데,
이제는 우리 팀의 콘텐츠 기획 중심이다.

활용 포인트

• 콘텐츠 캘린더 제작
• 카드별 기획안 + 피드백 실시간 정리
• 업무 분배 + 진행 상황 태그

특히 ‘간트 차트 뷰’, ‘테이블 뷰’ 전환이 자유롭고,
공유도 쉬워서 콘텐츠 협업에 완전 최적화!

 

💬 솔직 후기:
✔ 실시간 협업 굿, 디자인 깔끔
❌ 대용량 파일 관리엔 다소 불편 (드라이브 연동으로 해결 가능)

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💡 2. Airtable – 데이터 관리 + 프로젝트 보드

Notion이 감성이라면,
Airtable은 정제된 데이터 관리 툴이다.
우리는 광고 결과 관리, 캠페인별 콘텐츠 기획 정리에 쓴다.

활용 포인트

• 광고 캠페인별 성과 관리
• 인플루언서 리스트 + 진행상황 관리
• 보드/캘린더 뷰로 시각적 관리 가능

특히 ‘필터링 기능’과 ‘자동 정렬’이 깔끔해서
대용량 데이터를 관리할 때 신뢰도가 높다.

 

💬 솔직 후기:
✔ 마케팅 스프레드시트로 최고
❌ 한국어 미지원, 초반 학습곡선 있음

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💡 3. ChatGPT – 기획 + 문서 초안 + 카피 초벌

마케터로서 ChatGPT를 활용 안 한다면?
일을 어렵게 하는 방법을 고집하는 거다.

활용 포인트

• 콘텐츠 아이디어 뽑기
• SNS 문구 초안 생성
• 광고 카피, 이메일 제목 등 다양하게 활용

특히 반복 문서, 초기 초안이 필요한 순간엔
정말 큰 시간절약이 된다.

 

💬 솔직 후기:
✔ 빠른 브레인스토밍 도우미
❌ 톤앤매너 조절엔 여전히 편집 필요

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💡 4. Zapier – 자동화의 핵심

처음엔 어려워 보였지만, 알고 보면
정말 유용한 자동화 도구다.

활용 포인트

• 이메일 → Notion 자동 등록
• Airtable 데이터 → Slack 알림 자동화
• 설문 결과 → 구글시트 자동 기록

우리는 내부 요청 폼 응답을 자동으로 팀 채널에 알려주는 구조로 세팅해뒀다.
간단한 트리거만 설정하면 업무 속도가 배로 빨라진다.

 

💬 솔직 후기:
✔ 자동화 맛보면 못 끊음
❌ 무료 플랜은 제한 많음 (기본 유료 추천)

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💡 5. Google Looker Studio – 보고서 자동화의 끝판왕

예전엔 매주 광고 대시보드를 복붙해서 만들었다.
하지만 이제는 자동 연동으로 10분 만에 보고서 완료.

활용 포인트

• GA4, 구글 Ads, Meta Ads 통합 대시보드
• 보고서 스타일 커스터마이징 가능
• 실시간 성과 모니터링용 공유 링크 활용

초기 세팅만 하면 PM, 클라이언트와도 편하게 공유할 수 있어
정말 생산성+신뢰도 둘 다 챙길 수 있는 도구다.

 

💬 솔직 후기:
✔ 데이터 시각화 최강
❌ GA4 연결 시, 필드 매핑에 시간 좀 걸림

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🧠 마케팅팀, 툴을 잘 고르면 하루가 바뀝니다

툴이 많다고 좋은 게 아니고,
“우리 팀에 딱 맞는 것”만 잘 써도 효율은 배로 늘어납니다.

각 툴마다 목적이 분명히 다르고,
한 번 익숙해지면 진짜 실무 속도와 정확도가 달라져요.

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💬 여러분의 팀은 어떤 툴을 쓰고 계신가요?

혹시 우리가 모르는 꿀툴이 있나요?
아니면 써봤는데 실패한 툴도 있나요?
댓글로 공유해주세요. 실제 써본 생생한 이야기들,
같이 나누면 더 실무에 도움이 될 거예요!